Septiembre significa volver a la normalidad. Y, además de disfrutar de las mejores tarifas móviles, si quieres ser más productivo que nunca, esta son las apps para trabajar que no deben faltar en tu configuración diaria. Herramientas imprescindibles y que te harán disparar tu productividad.
Además, y para que puedas encontrar el programa o mejor aplicación para trabajar dentro de tus necesidades, te dejamos diferentes listados para que elijas la mejor opción.
Apps para organizar tareas y proyectos
Una buena organización es probablemente el primer paso para evitar que una jornada de trabajo acabe convirtiéndose en una sucesión de tareas pendientes. Y estas aplicaciones permiten tener mucho más claro qué tienes que hacer y cuándo debes hacerlo.
También te puede interesar: Las 5 mejores apps de almacenamiento en la nube
Todoist
Sin duda, el adalid de la productividad y una de las mejores aplicaciones para trabajar que puedes tener. Todolist es muy sencillo de utilizar, y de lo más efectivo. ¿Su base? Crear tareas.
Además, puedes escribirlas utilizando lenguaje natural, asignar fechas de vencimiento, crear recordatorios o configurar tareas periódicas sin tener que pasar por demasiados menús. Después puedes organizarlas mediante proyectos, prioridades, etiquetas, secciones o subtareas.
Todoist también permite visualizar los proyectos como una lista tradicional, mediante tableros o utilizando una vista de calendario. A esto se suma un amplio catálogo de integraciones con otras herramientas de productividad, incluidos Google Calendar, Outlook, Slack, Trello o incluso servicios de inteligencia artificial como ChatGPT.
Notion
Otra vieja conocida a la hora de buscar las mejores apps para trabajar es Notion. Puedes utilizarlo como bloc de notas, gestor de proyectos, base de datos, calendario, repositorio de documentación e incluso como una pequeña intranet para trabajar con otras personas.
Una de sus ventajas es precisamente esa flexibilidad. Un proyecto puede incluir tareas y subtareas, responsables, fechas límite, dependencias, estados y diferentes formas de visualizar la información, desde calendarios hasta cronogramas o tableros. También puedes crear paneles con gráficos para comprobar rápidamente cómo avanza un proyecto. Y sus funciones de IA ayudarán a que entienda mejor lo que le pidas.
Trello
La última app para organizar tareas en tui trabajo es Trello, otro gran referente. Su funcionamiento gira principalmente alrededor de tableros y tarjetas que puedes mover entre diferentes columnas según avanza un proyecto.
Por ejemplo, podrías crear columnas para tareas pendientes, trabajos en curso, revisiones y proyectos terminados. Después, cada tarjeta puede contener información adicional y asignarse a los miembros correspondientes del equipo.
¿Lo mejor? Que Trello también cuenta con bandeja de entrada, planificador, automatizaciones, plantillas, integraciones y Power-Ups para conectar servicios externos. Incluso permite sincronizar el calendario y reservar bloques concretos para determinadas tareas. Un imprescindible a día de hoy.
Apps para organizar tu tiempo y evitar distracciones
Estas aplicaciones son las mejores herramientas para organizar tu tiempo y ser más productivo.
También te puede interesar: Todo sobre el nuevo modo de voz de ChatGPT que parece totalmente humano
Google Calendar
Google Calendar es un todo en uno, aunque parezca un simple calendario. Y, si organizas correctamente tu jornada, puede convertirse en una potente herramienta de productividad.
Podrás reservar bloques de tiempo para tareas, añadir a personas a una reunión rápida y mucho más. Sin duda, un imprescindible.
Forest
Forest propone una forma bastante diferente de combatir una de las mayores amenazas para la productividad: coger continuamente el móvil. Así que utiliza la gamificación para hacerte el proceso más divertido.
Cuando quieres concentrarte, plantas un árbol virtual y comienza una sesión de trabajo. Si consigues mantenerte centrado, el árbol crecerá. Si abandonas la sesión para entrar en alguna de las aplicaciones que has decidido bloquear, puedes acabar perdiéndolo.
Además, Forest permite bloquear aplicaciones, programar franjas horarias sin distracciones, analizar estadísticas de concentración y crear un bosque virtual que representa el tiempo que has conseguido mantenerte centrado.
Focus To-Do
Focus To-Do combina en una misma aplicación un gestor de tareas y la conocida técnica Pomodoro. El funcionamiento básico consiste en trabajar durante periodos de aproximadamente 25 minutos y realizar pequeños descansos entre ellos.
Además, la aplicación permite crear proyectos, subtareas, recordatorios y tareas periódicas, establecer prioridades y calcular aproximadamente cuántos periodos Pomodoro necesitas para completar cada trabajo. También ofrece estadísticas para comprobar cuánto tiempo has dedicado a cada actividad. Sin duda, la mejor opción para no despistarte.
Apps para trabajar y colaborar con otras personas
La productividad también depende de lo fácil que sea comunicarse con otras personas. El correo electrónico continúa siendo imprescindible, pero existen herramientas mucho más cómodas para gestionar conversaciones, documentos y proyectos compartidos.
Slack
Slack es una de las aplicaciones más populartes para organizar la comunicación interna de una empresa. En lugar de acumular interminables cadenas de correos, las conversaciones pueden dividirse en canales destinados a equipos, departamentos o proyectos concretos.
La plataforma también incorpora llamadas rápidas mediante Huddles, documentos colaborativos con Canvas, listas para gestionar tareas y un amplio catálogo de integraciones. Según Slack, actualmente puede conectarse con más de 2.600 aplicaciones y servicios. Sin duda, una de las mejores aplicaciones para trabajar.
Microsoft Teams
Microsoft Teams es la gran alternativa a Slack, y su aplicación reúne chat, canales, videollamadas y reuniones en un único entorno. Además, las conversaciones asociadas a una reunión pueden mantenerse disponibles antes, durante y después de celebrarla, lo que permite conservar documentos, comentarios o decisiones importantes sin depender de otras aplicaciones.
También destaca por su integración con OneDrive y SharePoint. Los documentos compartidos pueden editarse de forma colaborativa y mantenerse sincronizados para que todo el equipo trabaje sobre la misma versión.
Google Workspace
Y como alternativa a Microsoft Teams, tenemos Google Workspace, gracias a herramientas como Gmail, Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Calendar o Meet.
Su gran ventaja está en la colaboración en tiempo real. Varias personas pueden trabajar simultáneamente sobre un mismo documento y los cambios quedan almacenados en la nube, evitando tener que enviar continuamente diferentes versiones de un archivo.
Además, Gemini está cada vez más integrado dentro del propio Workspace. Puede utilizarse desde Gmail, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Drive y Chat, además de ayudar a redactar textos o incluso tomar notas automáticamente durante determinadas reuniones en Google Meet.
Apps de inteligencia artificial para ayudarte en el trabajo
Cerramos con las mejores herramientas o apps de inteligencia artificial que puedes utilizar en tu día a día. Compañeros de trabajo imprescindibles.
ChatGPT
ChatGPT puede ser un gran aliado para preparar correos, buscar ideas, resumir documentos, traducir contenidos, analizar información o estructurar un proyecto.
Además, sus capacidades se han ampliado considerablemente. ChatGPT Work, presentado en julio de 2026, está diseñado para tareas más largas y puede investigar información, trabajar con archivos y aplicaciones conectadas y crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones o informes completos. También admite tareas programadas para ejecutar determinados trabajos posteriormente o controlar cambios.
Gemini
Gemini es una excelente alternativa, y un casi imprescindible si utilizas los servicios de Google por su completa con Workspace. Puede ayudarte a redactar un correo directamente desde Gmail, resumir conversaciones, trabajar sobre documentos, obtener información almacenada en Drive o analizar datos sin tener que copiar continuamente la información entre aplicaciones.
Por no hablar de otras funciones, como que te busque un correo en base a la información que recuerdas, crear imágenes de gran calidad y mucho más.
Microsoft Copilot
Microsoft Copilot sigue una filosofía parecida a Gemini, pero dentro de Microsoft 365. Y lo mejor es que Microsoft Copilot está basado en ChatGPT por lo que vas a disfrutar de una IA muy completa.
Cuenta con las mismas funciones que Gemini, pero adaptado a usuarios de Microsoft 365, por lo que si contratas los servicios de Microsoft, necesitas su chatbot para que sea tu mejor compañero de trabajo.
Desde MASMOVIL esperamos haberte ayudado a conocer cuáles son las mejores aplicaciones de productividad de 2026 para que puedas organizar mejor tus tareas, reducir las distracciones y aprovechar al máximo cada jornada de trabajo.
