Trabajar desde casa tiene muchas ventajas, pero también implica lidiar con distracciones que en una oficina tradicional son más fáciles de evitar, sobre todo si tienes el móvil cerca. Ya te hemos explicado cómo configurar Windows para evitar distracciones mientras trabajas, y hoy te vamos a dar los mejores consejos para exprimir tu productividad en el teletrabajo.
Por qué el móvil puede afectar a tu concentración mientras trabajas
La razón es muy sencilla: las notificaciones te distraen al máximo y te hacen perder el foco en lo que estabas haciendo. Por ejemplo, estás trabajando en una tarea, recibes una notificación de WhatsApp, miras el móvil durante unos segundos y, casi sin darte cuenta, acabas saltando a Instagram, TikTok, YouTube o cualquier otra aplicación.
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El problema no son únicamente los minutos que has perdido mirando la pantalla, sino el tiempo que posteriormente necesitas para recuperar el nivel de concentración que tenías.
Además, cuando teletrabajas es fácil mezclar las comunicaciones personales con las profesionales. En el mismo smartphone puedes tener el correo de la empresa, WhatsApp, Slack o Microsoft Teams junto a tus redes sociales, juegos y plataformas de streaming.
Por eso, intentar compensarlo únicamente con fuerza de voluntad no suele ser la mejor solución. Es mucho más práctico configurar el dispositivo para que durante determinadas horas sea el propio móvil el que reduzca las posibles interrupciones.
Configura tu móvil para trabajar sin interrupciones
Tanto Android como iOS cuentan actualmente con herramientas para controlar las distracciones. Antes de instalar aplicaciones adicionales, merece la pena dedicar unos minutos a configurar correctamente las opciones que ya incluye tu teléfono.
Desactiva notificaciones que no sean importantes
Probablemente no necesitas recibir inmediatamente cada aviso generado por las aplicaciones instaladas en tu móvil. Las notificaciones de una red social, un juego o una tienda online pueden esperar perfectamente hasta que hayas terminado de trabajar. Así pues, lo primero que deberías hacer es revisar qué aplicaciones pueden interrumpir.
En Android los nombres de los menús pueden variar ligeramente dependiendo del fabricante y de la versión del sistema, pero normalmente podrás hacerlo de esta manera:
- Abre Ajustes en tu móvil.
- Entra en el apartado Notificaciones.
- Accede a la sección desde la que puedes gestionar las notificaciones de las aplicaciones.
- Desactiva los avisos de las apps que no necesites consultar mientras trabajas.
- Mantén activos únicamente aquellos que sean realmente importantes durante tu jornada.
Además, recuerda que en Android puedes personalizar el sonido de las notificaciones para identificar rápidamente quién te escribe.
En un iPhone el procedimiento es igualmente sencillo:
- Abre Ajustes.
- Pulsa sobre Notificaciones.
- Selecciona cada aplicación que quieras configurar.
- Desactiva Permitir notificaciones cuando no necesites recibir sus avisos mientras trabajas.
Usa el modo concentración o no molestar
Una opción todavía más efectiva consiste en utilizar las herramientas de concentración incluidas en Android y iOS.
Android dispone de Bienestar digital, desde donde puedes acceder al modo Sin distracciones o modo Concentración, dependiendo del dispositivo. Esta función permite seleccionar determinadas aplicaciones para pausarlas temporalmente.
Mientras está activa, esas apps no pueden utilizarse normalmente y sus notificaciones también quedan detenidas. Además, puedes programar cuándo quieres que se active automáticamente.
Puedes configurarlo siguiendo estos pasos generales:
- Abre Ajustes.
- Entra en Bienestar digital y controles parentales.
- Busca Modo Sin distracciones o Modo Concentración.
- Selecciona las aplicaciones que más suelen distraerte.
- Activa el modo manualmente o establece un horario que coincida con tu jornada laboral.
En el iPhone puedes conseguir algo parecido con los Modos de concentración. Apple permite activarlos desde el Centro de Control o programarlos para que funcionen automáticamente durante determinadas horas.
Para configurarlo:
- Abre Ajustes en tu iPhone.
- Entra en Modos de concentración.
- Selecciona un modo existente o crea uno específico para trabajar.
- Elige qué personas y aplicaciones pueden enviarte notificaciones.
- Configura un horario para que se active automáticamente cuando empieza tu jornada laboral.
Organiza tus aplicaciones para separar trabajo y ocio
También puedes reducir las tentaciones simplemente reorganizando la pantalla de inicio. Si cada vez que desbloqueas el móvil tienes delante Instagram, TikTok, X o un videojuego, resulta mucho más fácil abrirlos casi automáticamente.
En cambio, puedes reservar la primera pantalla para herramientas relacionadas con tu trabajo y desplazar las aplicaciones de ocio a carpetas o páginas secundarias. Una organización sencilla podría hacerse así:
- Deja en la pantalla principal solo el calendario, correo electrónico, gestor de tareas y herramientas profesionales.
- Agrupa las redes sociales dentro de una carpeta situada en otra página.
- Elimina de la pantalla de inicio aquellas aplicaciones que consultas por costumbre.
- Utiliza widgets de calendario o tareas para tener delante tus objetivos del día.
- Separa, siempre que sea posible, las aplicaciones profesionales de las personales.
Cuantos más pasos tengas que realizar para llegar hasta una aplicación que te distrae, menos probable será que la abras de manera automática.
Apps que te ayudan a concentrarte durante la jornada
Las herramientas incluidas en el propio móvil pueden ser suficientes, pero existen aplicaciones específicamente diseñadas para ayudarte a trabajar con menos interrupciones.
Forest: crea hábitos sin mirar el móvil
Forest es una app realmente divertida y perfecta para maximizar tu tiempo. Cuando quieres empezar una sesión de trabajo plantas un árbol virtual. A medida que pasa el tiempo sin abandonar la sesión, ese árbol va creciendo. Si mantienes el hábito durante varias jornadas puedes ir construyendo tu propio bosque.
La gracia está precisamente en convertir la concentración en una pequeña recompensa visual. Y motiva más de lo que te imaginas.
Forest 
Freedom: bloquea distracciones digitales
Freedom lleva el concepto un poco más lejos porque permite bloquear aplicaciones y páginas web durante periodos determinados.
Además, funciona en diferentes plataformas, incluyendo Windows, macOS, Android e iOS. Su versión gratuita permite bloquear aplicaciones, páginas web o incluso todo Internet y utilizar el servicio en varios dispositivos, aunque algunas funciones avanzadas requieren la modalidad Premium.
También cuenta con un modo bloqueado que impide modificar determinados parámetros o terminar anticipadamente una sesión mientras está activa, así que es de lo más completa.
Freedom Todoist: organiza tareas y prioridades
Todoist no bloquea redes sociales ni impide que abras aplicaciones, pero puede ayudarte a solucionar otra fuente habitual de distracciones: no tener claro qué tienes que hacer.
La aplicación permite organizar las tareas dentro de diferentes proyectos, añadir fechas, crear recordatorios y establecer prioridades. También puedes separar las tareas personales de las profesionales y centrarte únicamente en lo que debes completar durante esa jornada.
Todoist Crea una rutina de teletrabajo más productiva
Por mucho que configures el móvil, la tecnología no puede solucionar por sí sola todos los problemas de concentración. También necesitas establecer ciertos hábitos para diferenciar el tiempo de trabajo del tiempo personal.
Define horarios y evita trabajar siempre disponible
Uno de los grandes riesgos del teletrabajo consiste precisamente en no saber cuándo termina la jornada. Como ya estás en casa, puede aparecer la tentación de responder un correo mientras cenas, consultar un mensaje del trabajo a última hora de la noche o revisar una tarea que realmente podría esperar hasta mañana.
Establece un horario ya que te ayudará tanto a concentrarte cuando trabajas como a desconectar cuando has terminado.
Haz pausas para mantener la concentración
Trabajar durante varias horas seguidas no significa necesariamente ser más productivo. El nivel de atención disminuye progresivamente, por lo que introducir pequeñas pausas puede ayudarte a recuperar la concentración. Lo importante es que esos descansos no terminen convirtiéndose en media hora mirando vídeos en el móvil, pero sí 10 minutos de desconexión.
Prepara un espacio de trabajo sin distracciones
Siempre que tengas espacio suficiente, intenta reservar una zona concreta de casa para trabajar. No necesitas convertir una habitación completa en un despacho; incluso una pequeña mesa puede servir para crear esa separación mental entre trabajar y descansar.
En resumen, evitar las distracciones del móvil durante el teletrabajo no consiste en renunciar al smartphone, sino en utilizarlo de una manera más consciente. Silenciar los avisos innecesarios, activar los modos de concentración, organizar mejor las aplicaciones y utilizar herramientas como Forest, Freedom o Todoist pueden marcar una diferencia considerable en tu jornada.
En MASMOVIL esperamos que te haya resultado útil descubrir cómo evitar las distracciones del móvil en el teletrabajo y qué herramientas puedes utilizar para mantener la concentración y aprovechar mejor tu jornada laboral.
